uma voor Egeon
Tool voor projectbeheer, planning werfbezoeken en genereren van verslagen Het project Egeon ingenieurs zijn een advies- en studiebureau inzake energie, veiligheid en duurzaamheid. Ze bieden verschillende diensten aan voor particulieren, ondernemers, overheden en projectontwikkelaars, zoals EPB, EPC, veiligheidscoördinatie, luchtdichtheid, ventilatie, thermografie, elektriciteitskeuring, asbestinventaris, enz...
Ze hebben kantoren in Melle, Begijnendijk en Luik, en werken in heel België. Ze bestaan sinds 2009 en streven naar een klantgerichte, efficiënte en kwalitatieve service.
De uitdaging
Egeon gebruikte een in-house ontwikkelde webtoepassing voor het opvolgen van projecten, plannen van werfbezoeken en het aanmaken van diverse verslagen. De toepassing was verouderd, onvolledig en er was toch nog heel wat manueel werk nodig. Ook een portaal met de klanten was er niet. Er was dringend nood aan een nieuwe, moderne webtoepassing die futureproof is voor het snelgroeiende Egeon.
Onze oplossing
Zebrafish ontwikkelde een tool voor Egeon, genaamd UMA, om hun bedrijfsprocessen te optimaliseren en te stroomlijnen. Projecten kunnen beter opgevolgd worden door de vermelding van de huidige status en de progressiebalk. De grootste tijdwinst zit in het genereren van veiligheids- en werfverslagen waarbij verschillende parameters automatisch worden ingevuld volgens een bepaalde template.
Voor ieder project worden mappen aangemaakt op de Google Workspace van Egeon waar afbeeldingen, tekeningen en documenten overzichtelijk worden opgeslagen. Om de werven efficiënt te bezoeken worden projecten toegevoegd aan een werfronde. Er wordt automatisch een mail verstuurd naar de bouwheer met een voorstel voor een werfbezoek, dat hij kan bevestigen of afzeggen.
Via het klantenportaal kunnen de verschillende partijen gemakkelijk documenten, tekeningen,... uploaden. Documenten kunnen ook vanuit de toepassing naar gewenste partij gemaild worden.
Het resultaat
UMA is een onmisbare tool voor iedere medewerker van Egeon. Het management behoudt het overzicht over de status van alle openstaande projecten. Door het digitaliseren en optimaliseren van de workflows bespaart Egeon veel tijd én geld. De tool zorgt voor een betere samenwerking tussen Egeon en de verschillende partijen, waardoor er minder misverstanden en fouten ontstaan. Last but not least, deze professionele werkwijze van Egeon leidt tot meer tevredenheid en loyaliteit van de klanten.
